La correcta gestión de la información en entornos empresariales es clave para el éxito de cualquier organización, especialmente en un momento en el que la digitalización y la colaboración en línea son esenciales. Las empresas necesitan herramientas que no solo faciliten estas tareas, sino que también garanticen la seguridad de los datos y la eficiencia operativa. Consciente de esta necesidad, Klaudxys, una empresa líder en consultoría tecnológica, ha lanzado SharePoint Audit Pro, una solución innovadora diseñada para optimizar la auditoría de sitios SharePoint, mejorando el control y la supervisión de plataformas colaborativas.
SharePoint Audit Pro: resultados inmediatos en auditorías de SharePoint
SharePoint Audit Pro se presenta como una herramienta imprescindible para organizaciones que buscan auditar y gestionar sus sitios SharePoint de manera eficiente. Esta solución elimina la complejidad de los procesos manuales y permite obtener resultados inmediatos gracias a su diseño intuitivo y funcional. Entre sus características más destacadas se encuentra la capacidad de ofrecer periodos de retención ilimitados para registros de auditoría, garantizando un acceso continuo a datos clave.
La herramienta también facilita la visualización interactiva de accesos y permisos, lo que permite a las organizaciones identificar fácilmente quién tiene acceso a qué documentos y carpetas, y realizar ajustes según sea necesario. Esto no solo incrementa la seguridad de los datos, sino que también mejora la gestión general de la información.
Según un portavoz de Klaudxys: “Con SharePoint Audit Pro, es posible delegar las tareas de auditoría a usuarios funcionales sin necesidad de privilegios administrativos en Microsoft 365. Esto simplifica enormemente el proceso y permite que los equipos se concentren en sus actividades principales sin comprometer la seguridad ni la eficiencia.”
Funcionalidades avanzadas que marcan la diferencia
SharePoint Audit Pro integra una serie de funcionalidades avanzadas que lo convierten en una herramienta única en el mercado. Las principales son las siguientes.
Visualización clara de accesos y permisos: Permite identificar de forma sencilla quién tiene acceso a carpetas y documentos específicos.
Retención ilimitada de registros: Los datos permanecen accesibles indefinidamente mientras la suscripción esté activa.
Seguimiento de actividades: Registra acciones como la eliminación, lectura y descarga de documentos, entre otros eventos clave.
Búsqueda avanzada y filtros: Facilita la localización de información específica en grandes volúmenes de datos.
Exportación a Excel: Simplifica el análisis y la presentación de informes.
Asistencia técnica especializada: Brinda soporte continuo para resolver incidencias rápidamente.
Un paso más hacia la innovación en la gestión empresarial
Con el lanzamiento de SharePoint Audit Pro, Klaudxys reafirma su compromiso con la innovación tecnológica, ofreciendo una solución que no solo facilita la gestión de la información en SharePoint, sino que también ayuda a las organizaciones a reducir riesgos de seguridad y a mantener un control total sobre su información crítica. Este desarrollo posiciona a Klaudxys como un referente en soluciones tecnológicas avanzadas, respaldando a empresas de todos los sectores en su transición hacia la digitalización.
