En la era digital moderna, las soluciones tecnológicas en la nube se han convertido en una herramienta fundamental para las empresas en diversas áreas. Una de ellas es la gestión documental, cuya eficiencia y precisión en los procesos se puede optimizar mediante este tipo de recursos.
Uno de los más destacados en este ámbito es DocuKlaud, una herramienta diseñada por Klaudxys, para integrarse con las soluciones de Microsoft mediante sus funciones avanzadas en gestión documental. Actualmente, este sistema está disponible en Microsoft AppSource, y se puede pagar su suscripción tanto con tarjeta de crédito como con una cuenta Azure.
Una solución eficiente para optimizar la gestión documental
DocuKlaud es una plataforma de software as service (SaaS) diseñada para facilitar la gestión documental en las empresas. Sus funciones avanzadas permiten eliminar los procesos lentos y las tareas repetitivas en el área, a la vez que reduce los retrasos en la aprobación de documentos o procedimientos. Del mismo modo, este sistema mitiga fugas o filtraciones de información, a la vez que asegura el cumplimiento de los parámetros normativos en este ámbito, para evitar incidencias o novedades durante las auditorías en la respectiva empresa.
Desarrollada por Klaudxys, un partner Microsoft especializado en la implementación de aplicaciones para empresas, este sistema se complementa a la perfección con Microsoft 365. Esto permite crear un espacio de trabajo con soluciones en la nube para todas las funciones, operaciones y necesidades de las compañías modernas. Actualmente, DocuKlaud está disponible en Microsoft AppSource, y se puede adquirir bajo una membresía Starter o Pro, en ambos casos, con una cuota mensual o en un plan anual, el cual incluye un descuento de 17% en su valor total. Además, es posible pagar la suscripción por medio de dicha App Store, tanto mediante tarjeta de crédito como a través de Azure.
Las ventajas de un software para la gestión de documentos en empresas
La implementación de un sistema de gestión documental en la nube, como DocuKlaud, ofrece varios beneficios en las empresas. Uno de los más destacables es la automatización de tareas repetitivas, lentas o improductivas en dicha área. Esto les ayuda a mejorar su productividad y, consecuentemente, fortalece su competitividad en su respectivo sector.
Del mismo modo, estas herramientas permiten optimizar la eficiencia de procesos esenciales en la compañía, como la creación, modificación o envío de presupuestos a los clientes. Paralelamente, sus funciones ayudan a controlar los cambios o modificaciones en estos documentos, a fin de evitar errores y mantener la coherencia en los archivos.
Otra ventaja de este tipo de software es que facilita la organización, distribución y almacenamiento de los documentos, de modo que el personal puede encontrar cualquier archivo que requiera con rapidez y facilidad. Todo esto deriva en un significativo ahorro de tiempo y dinero para la empresa en este ámbito. Así lo refleja DocuKlaud, cuyas funciones ayudan a las empresas a generar valor y diferenciarse de la competencia desde la gestión documental.
